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[공지] 2025학년도 학생동아리 등록 신청 안내

작성자 학생지원팀 등록일 2025-03-13 조회수595

[붙임1] 2025학년도 학생동아리 등록 신청 서류.hwp

[붙임2] 동아리 대표 변경 신청서(최초등록시 제출 불요).hwp

[붙임3] 기본지원금 법정 지출증명서류 제출 방법 예시.pdf

2025학년도 학생동아리 등록 신청 안내
본교 「학생동아리 등록 및 운영 규정」에 따라 아래와 같이 2025학년도 학생동아리 등록 신청을 안내 드리오니 등록을 희망하는 동아리는 내용을 충분히 숙지하신 뒤 관련 서류를 제출해 주시기 바랍니다.


1. 목적
• 학생의 자율적인 학술연구 및 문화체험 등의 활동 지원
• 학생동아리 활동 지원을 통해 학교에 대한 소속감 증대 및 학생 상호 간의 친목 도모

2. 등록자격요건
• 타 대학 학생과 연합으로 동아리 구성 불가
• 동아리 등록 신청 시 회원은 최소 15명(실제 활동 회원 기준) 이상이어야 함
• 개별 동아리는 활동 목적에 맞는 지식과 경험을 보유한 지도교수 1인 이상을 선정하여야 함
• 활동목적 및 내용이 유사하다고 판단되는 동아리는 최대한 통합

3. 제출서류 및 제출방법
• 제출서류 : [붙임1] 2025학년도 학생동아리 등록 신청 서류
– 개별 서식의 안내 내용 반드시 확인 후 작성
• 학기 중 동아리 대표 변경 시 [붙임2] 동아리 대표 변경 신청서 제출(최초 등록시 제출 불요)
• 제출방법 : 방문 또는 우편제출
– 접수처 : (02450) 서울시 동대문구 이문로 107 사이버관 604-1호(학생지원팀) 동아리담당자 앞
– 동아리 지도교수 취임승낙서 서명날인 전 제출 시 아래 슬롯 커뮤니티 사무실로 제출 후 슬롯 커뮤니티를 통해 학생지원팀 전달 요망
슬롯 커뮤니티 사무실(사이버관)
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4. 제출기한 : 2025. 4. 1.(화) 17시

5. 등록동아리 확정 공고
• 등록 신청 동아리는 2025년 4월 교무위원회 심의 후 확정 공고 예정(4월~5월 중)
• 등록동아리의 경우 소정 요건 충족시 기본지원금 및 우수동아리 포상금 지급
• 단, 심사점수 80점 미만의 동아리는 우수동아리 포상금 지급 제외

6. 동아리 등록 취소
• 「학생동아리 등록 및 운영 규정」 제13조 (동아리의 등록 취소)에 해당 할 경우

7. 2025학년도 동아리 등록 및 운영 일정(안)
일 자 내 용 비 고
2025. 3. 13. ~ 4. 1. 동아리 등록신청 접수 방문 또는 우편 제출
2025. 4. 중 교무위원회 등록신청 승인 심의
등록동아리 선정 공고 학교 홈페이지 일반공지
2025. 12. ~ 2026. 1. 동아리 활동보고서 접수 사업보고서 및 결산보고서
2026. 1. 중 동아리 활동보고서 심사
동아리 기본지원금 지급 아래 사전 안내 반드시 참고
2026. 2. 중 교무위원회 우수동아리 포상 심의
우수동아리 선발 공지 학교 홈페이지 일반공지
우수동아리 포상금 지급

▣ 등록동아리 기본지원금 지급 관련 지출증명서류 제출 사전 안내(중요)
• 본 안내는 2025년 12월~2026년 1월 결산보고서 제출 관련 사전 안내임
• 지출증명서류 인정 기간 : 2025년 3월 1일부터 2025학년도 활동보고서 제출시까지
– 단, ZOOM 이용료 및 도서 구입의 경우 2025년 1~2월 결제분도 인정
– ZOOM 이용료의 경우 추후 이용 기간이 명시된 Invoice 제출 요
• 법정 지출증명서류 : ①신용카드 매출전표(또는 직불카드 영수증) ②현금영수증 ③세금계산서 ④계산서 ‘원본’
• 지출증명서류 제출방법 : 반드시 원본 서류를 [붙임3] (예시)와 같이 취합 후 제출
– 제본 제작 및 스테이플러 사용 금지
– 해당 서류는 본교 외부감사용 증명서류로서 해당 부서에서 별도 서류철 제작 예정
– 온라인 신용카드매출전표등반드시 출력물 그대로 제출 요(편집 금지)
• 학교 기본지원금 범위 이내의 지출증명서류 제출(동아리별 회비 지출증명서류 제출 불요)
인정되는 지출 항목
아래 1.과 2.를 동시에 충족하는 지출
1. 동아리 활동과 직접적인 관련이 있는 지출
Ex) 스터디룸 대여료, 식음료비, ZOOM 이용료, 도서 구입비, 활동보고서 제작비 등
2. 법정 지출증명서류 원본을 구비한 지출
인정되지 않는 지출 항목
아래 1.~5. 중 어느 하나에 해당하는 지출
1. 동아리 활동과 직접적인 관련이 없는 지출
2. 기프티콘 및 이모티콘 구입 지출
3. 주류 지출(지출증빙에 표기되면 안됨)
4. 인당 3만원 초과 식대 지출
5. 법정 지출증명서류 원본을 구비하지 않은 지출

8. 문의(교학처 학생지원팀)
• ☎ 02-2173-3566 /tsupark@cufs.kr



2025. 3. 13.
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